Pengurusan Prasekolah
1. PENGURUSAN FAIL
Surat dan dokumen lampiran yang diterima dan dikeluarkan oleh jabatan dan agensi kerajaan dalam menjalankan urusan rasminya hendaklah dikandung dalam satu fail yang didaftarkan menggunakan kulit fail yang ditetapkan. Penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh Jabatan Arkib Negara.
Setiap fail mesti mengandungi kertas minit dan kandungan surat serta dokumen lampiran disusun mengikut tarikh transaksi. Setiap kandungan diberi nombor lampiran dan direkodkan pada kertas minit menggunakan dakwat merah bagi surat masuk dan dakwat biru atau hitam bagi surat keluar.
Fail rasmi prasekolah hendaklah ditempatkan di pejabat sekolah. Salinan surat dan dokumen yang diterima atau dikeluarkan hendaklah disimpan di kelas prasekolah. Penggunaan fail keras membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Sesalinan fail sahaja perlu ditempatkan di kelas prasekolah.
Fail yang dicadangkan adalah seperti berikut:
1. Pengurusan Am
- Sejarah penubuhan prasekolah
- Visi, Misi, Moto, Piagam Pelanggan, peraturan dan pelan lantai luar dan dalam sekolah
- Carta Organisasi dan Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
- Takwim tahunan Brosur prasekolah
- Surat jemputan dari/ke agensi luar dan berkaitan
- Surat panggilan ibu bapa/penjaga
- Aduan dan cadangan
- Keselamatan
- Lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan am
2. Akta/Pekeliling/Surat Siaran/Surat Makluman
- Akta Pendidikan 1996 (Cabutan [Akta 550] berkaitan prasekolah)
- Surat Pekeliling/Surat Siaran yang diterima dari KPM/JPN/PPD/PPW
- Lain-lain yang berkaitan Akta/Pekeliling/Surat Siaran/Surat Makluman
- Mesyuarat/Taklimat/Kursus/Bengkel/Seminar
- Surat panggilan yang diminitkan
- Bahan sokongan yang diterima semasa menghadiri mesyuarat/taklimat/ kursus/bengkel/seminar
- Minit mesyuarat/minit curai/laporan
- Lain-lain yang berkaitan mesyuarat/taklimat/kursus/bengkel/seminar
- Kewangan
- Anggaran belanjawan tahunan
- Dokumen kewangan
- Lain-lain yang berkaitan kewangan
3. Pengurusan Prasekolah
- Data dan maklumat prasekolah
- Perakuan menghadiri taklimat/kursus/bengkel/seminar
- Dokumen berkaitan pemantauan
- Laporan/dokumentasi aktiviti tahunan
- MenuLain-lain yang berkaitan Pengurusan Prasekolah
4. Kurikulum Prasekolah
- Dokumen kurikulum
- Dokumen pencerapan
- Dokumen berkaitan pentaksiran prasekolahLain-lain yang berkaitan kurikulum prasekolah
5. Hal Ehwal Murid
- Senarai permohonan kemasukan murid
- Keputusan pemilihan murid
- Senarai permohonan yang telah diperaku dan disahkan oleh PPD/JPN
- Pendaftaran dan taklimat prasekolah
- Surat/borang kebenaran ibu bapa
- Lain-lain yang berkaitan hal ehwal murid
6. Harta Modal dan Inventori
- Salinan dokumen KEW. PA, nota hantaran, invois, Sijil Pengujian dan Pemasangan (SPP) dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
- Penyelenggaraan, hapus kira dan pelupusan
- Lain-lain yang berkaitan Harta Modal dan Inventori
7. Profil Murid (setiap murid)
- Maklumat/dokumen asas murid dan ibu bapa/penjaga
- Dokumen kesihatan muridPentaksiran/perkembangan murid
- Lain-lain yang berkaitan Profil Murid
8. Rancangan Pengajaran Individu (bagi prasekolah pendidikan khas sahaja)
Rekod Pemantauan, Pergerakan dan Buku Pelawat
- Rekod pemantauan/pencerapan hendaklah disediakan sebagai eviden pemantauan/pencerapan dilaksanakan.
- Buku pergerakan guru dan PPM hendaklah disediakan bagi merekod pergerakan guru dan PPM.
- Buku rekod keluar masuk murid prasekolah hendaklah disediakan supaya pergerakan murid dapat dipantau.
- Buku pelawat hendaklah disediakan untuk merekod nama pelawat dan tujuan lawatan.
2. PENGURUSAN KURIKULUM
Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK)
Prasekolah KPM menggunakan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan seperti yang termaktub dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550). Mulai 1 Januari 2017, KPM mewajibkan penggunaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK) (Semakan 2017) yang sebelum ini dikenali sebagai Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan.
KSPK (Semakan 2017) hendaklah dilaksanakan di semua tadika seperti prasekolah KPM, tadika di bawah agensi kerajaan, tadika swasta dan tabika. (Rujuk ”Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7 tahun 2016 bertarikh 02 November 2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (Semakan 2017)”
Peruntukan masa pengajaran dan pembelajaran (PdP) hendaklah dipatuhi dan dilaksanakan seperti yang berikut:
-
Prasekolah termasuk kelas prasekolah pendidikan khas hendaklah dijalankan sekurang-kurangnya 240 minit sehari (termasuk masa rehat), iaitu sejumlah 1,200 minit seminggu untuk murid-murid yang berumur 5+ tahun;
-
Prasekolah termasuk kelas prasekolah pendidikan khas hendaklah dijalankan sekurang-kurangnya 210 minit sehari (termasuk masa rehat), iaitu sejumlah 1,050 minit seminggu untuk murid-murid yang berumur 4+ tahun;
-
Prasekolah yang menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa pengantar hendaklah melaksanakan 50 peratus (600 minit) PdP dalam Bahasa Melayu dan 50 peratus (600 minit) PdP dalam Bahasa Inggeris seminggu;
-
Prasekolah yang menggunakan selain bahasa Melayu sebagai bahasa pengantar hendaklah melaksanakan 33.33 peratus (400 minit) PdP dalam Bahasa Melayu, 33.33 peratus (400 minit) PdP dalam Bahasa Inggeris dan 33.33 peratus (400 minit) PdP dalam bahasa pengantar seminggu;
-
Jika terdapat lima orang murid atau lebih yang beragama Islam dalam sesebuah prasekolah, maka murid-murid itu hendaklah diberikan pengajaran Pendidikan Islam oleh guru yang bertauliah, sekurang-kurangnya 120 minit seminggu; dan
-
Jika terdapat lima orang murid atau lebih yang bukan beragama Islam dalam sesebuah prasekolah, maka murid-murid itu hendaklah diberikan pengajaran Pendidikan Moral sekurang-kurangnya 120 minit seminggu.
Peruntukan masa minimum PdP mengikut minit seminggu adalah seperti seperti dalam jadual di bawah:
|
|
Bahasa
|
Peruntukan masa Seminggu (minit)
|
|
|
Bahasa Pengantar
|
Bahasa Pengantar
|
||
|
Bahasa Melayu
|
selain Bahasa Melayu
|
||
|
1.
|
Bahasa Melayu
|
60
|
60
|
|
2.
|
Bahasa Inggeris
|
60
|
60
|
|
3.
|
Bahasa Cina/Bahasa Tamil
|
-
|
60
|
|
4.
|
Aktiviti Luar
|
120
|
120
|
|
5.
|
Pendidikan Islam/Pendidikan Moral
|
120
|
120
|
|
6.
|
Matematik Awal
|
40
|
40
|
|
7.
|
Pembelajaran Bersepadu
|
800
|
740
|
|
Jumlah
|
1,200
|
1,200
|
|
- Aktiviti luar merangkumi Aktiviti Fizikal dan Main Bebas. Aktiviti Luar hendaklah dijalankan di luar kelas dan perlu dilaksanakan setiap hari.
- Aktiviti Fizikal dijalankan 30 minit, dua kali seminggu dan Main Bebas dijalankan 20 minit, tiga kali seminggu.
- Aktiviti Fizikal ialah aktiviti yang melibatkan pergerakan tubuh badan dan memerlukan tenaga untuk meningkatkan kecergasan fizikal dan kesihatan diri.
- Main Bebas merupakan aktiviti yang memberi peluang kepada murid untuk membuat pilihan secara bebas untuk bermain.
- Pembelajaran Bersepadu terdiri daripada aktiviti rutin (Perbualan Awal, Rehat dan Aktiviti Penutup) dan Aktiviti Pembelajaran. Walau bagaimanapun, Pembelajaran Bersepadu di kelas prasekolah Pendidikan Khas adalah seperti berikut (Jadual 8):
|
Kategori Prasekolah Pendidikan Khas
|
Pembelajaran Bersepadu
|
|
|
1.
|
Masalah Pembelajaran
|
Aktiviti rutin (Perbualan Awal, Rehat dan Aktiviti Penutup)
|
|
|
|
Aktiviti Pembelajaran
|
|
|
|
Pengurusan Diri
|
|
2.
|
Ketidakupayaan Penglihatan
|
Aktiviti rutin (Perbualan Awal, Rehat dan Aktiviti Penutup)
|
|
|
|
Aktiviti Pembelajaran
|
|
|
|
Kemahiran Braille
|
|
|
|
Pengurusan Diri
|
|
|
|
Orientasi dan Mobiliti
|
|
3.
|
Ketidakupayaan Pendengaran
|
Aktiviti rutin (Perbualan Awal, Rehat dan Aktiviti Penutup)
|
|
|
|
Aktiviti Pembelajaran
|
|
|
|
Bahasa Isyarat Komunikasi
|
|
|
|
Aktiviti Pembelajaran
|
|
|
|
Bahasa Isyarat Komunikasi
|
- Guru hendaklah mempelbagaikan strategi PdP yang bersesuaian dengan tahap perkembangan, keperluan, kebolehan, bakat dan minat murid.
- Guru hendaklah mewujudkan pusat pembelajaran di prasekolah. Pusat pembelajaran merupakan ruang yang dilengkapi dengan bahan dan peralatan pembelajaran untuk murid melaksanakan aktiviti sama ada secara berstruktur atau bebas. Pusat pembelajaran memberi peluang kepada murid membina pengetahuan dan kemahiran secara kendiri. Oleh itu, guru perlu mengoptimumkan penggunaan pusat pembelajaran.
RANCANGAN TAHUNAN
|
FASA
|
BULAN
|
TARIKH
|
MINGGU
|
TEMA
|
SUB-TEMA
|
||||
|
SUKU PERTAMA
|
Januari
|
20 Januari - 21 Januari
|
1
|
MINGGU ORIENTASI
|
|
||||
|
24 Januari - 28 Januari
|
2
|
||||||||
|
Februari
|
31 Januari - 4 Februari
|
3
|
Diri Saya
|
Anggota Badan
|
|||||
|
7 Februari - 11 Februari
|
4
|
Keluarga Saya
|
|||||||
|
14 Februari - 18 Februari
|
5
|
Rakan Saya
|
|||||||
|
21 Februari - 25 Februari
|
6
|
Sekolah Saya
|
|||||||
|
Mac
|
28 Februari - 4 Mac
|
7
|
Kebersihan & Keselamatan
|
Kebersihan Diri
|
|||||
|
7 Mac - 11 Mac
|
8
|
Kebersihan Persekitaran
|
|||||||
|
14 Mac - 18 Mac
|
9
|
Keselamatan DiriI
|
|||||||
|
21 Mac - 25 Mac
|
10
|
Keselamatan Persekitaran
|
|||||||
|
|
|
26 Mac - 3 April
|
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
|
||||||
|
SUKU PERTAMA
|
April
|
4 April - 8 April
|
11
|
Peralatan
|
Alat Tulis
|
||||
|
11 April - 15 April
|
12
|
Di Rumah
|
|||||||
|
18 April - 22 April
|
13
|
Sukan | |||||||
|
25 April - 29 April
|
14
|
Pakaian & Aksesori
|
|||||||
|
SUKU KE-2
|
Mei
|
2 Mei - 6 Mei
|
15
|
Makanan & minuman
|
Piramid Makanan
|
||||
|
9 Mei - 13 Mei
|
16
|
Perayaan Aidilfitri
|
|||||||
|
16 Mei - 20 Mei
|
17
|
Makanan Berkhasiat
|
|||||||
|
23 Mei - 27 Mei
|
18
|
Makanan Tradisional
|
|||||||
|
|
|
28 Mei - 12 Jun
|
CUTI PERTENGAHAN TAHUN
|
||||||
|
SUKU KE-2
|
Jun
|
13 Jun - 17 Jun
|
19
|
Haiwan
|
Haiwan Darat
|
||||
|
20 Jun - 24 Jun
|
20
|
Haiwan Di Air
|
|||||||
|
27 Jun - 1 Julai
|
21
|
Burung
|
|||||||
|
Julai
|
4 Julai - 8 Julai
|
22
|
Kenderaan
|
Kenderaan Darat
|
|||||
|
11 Julai - 15 Julai
|
23
|
Kenderaan Di Air
|
|||||||
|
|
|
18 Julai - 24 Julai
|
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
|
||||||
|
SUKU KE-2
|
Julai
|
25 Julai - 29 Julai
|
24
|
Kenderaan
|
Kenderaan Di Udara
|
||||
|
SUKU KE-3
|
Ogos
|
1 Ogos - 5 Ogos
|
25
|
Negara Saya
|
Kemudahan Awam
|
||||
|
8 Ogos - 12 Ogos
|
26
|
Pemimpin
|
|||||||
|
15 Ogos - 19 Ogos
|
27
|
Negaraku
|
|||||||
|
22 Ogos - 26 Ogos
|
28
|
Perayaan
|
|||||||
|
29 Ogos - 2 September
|
29
|
Kemerdekaan
|
|||||||
|
September
|
5 September - 9 September
|
30
|
Alam Bahan
|
Air
|
|||||
|
|
|
12 September - 18 September
|
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
|
||||||
|
SUKU KE-3
|
September
|
19 September - 23 September
|
31
|
Alam Bahan
|
Pasir
|
||||
|
26 September - 30 September
|
32
|
Udara
|
|||||||
|
SUKU KE-4
|
Oktober
|
3 Oktober - 7 Oktober
|
33
|
Tumbuh-tumbuhan
|
Buah-buahan Tempatan
|
||||
|
10 Oktober - 14 Oktober
|
34
|
Buah-buahan Import
|
|||||||
|
17 Oktober - 21 Oktober
|
35
|
Sayur-sayuran
|
|||||||
|
24 Oktober - 28 Oktober
|
36
|
Bunga-bungaan
|
|||||||
|
November
|
31 Oktober - 4 November
|
37
|
Pekerjaan
|
Beruniform
|
|||||
|
7 November - 11 November
|
38
|
Tidak Beruniform
|
|||||||
|
14 November - 18 November
|
39
|
Alam Sekitar
|
Cuaca
|
||||||
|
21 November - 25 November
|
40
|
Angkasa Lepas
|
|||||||
|
Disember
|
28 November - 1 Disember
|
41
|
Angkasa Lepas
|
||||||
|
5 Disember - 9 Disember
|
42
|
TRANSISI KE TAHUN 1
|
|||||||
3. PENGURUSAN HEM
Prosedur Pemilihan Murid Prasekolah
|
|
Proses Kerja
|
Tindakan
|
Dokumen yang diperlukan/Catatan
|
|
1.
|
Mengeluarkan surat makluman permohonan kemasukan murid-murid prasekolah KPM.
|
Bahagian/ JPN
|
Surat makluman
|
|
2.
|
Menyebarluaskan surat makluman permohonan kemasukan murid-murid prasekolah KPM.
|
Bahagian/ JPN/ PPD
|
Surat makluman
|
|
3.
|
Membuat hebahan/siaran/iklan kepada ibubapa/penjaga dan masyarakat sekitar.
|
Sekolah/ institusi
|
Kain rentang/pengumuman semasa perhimpunan sekolah
|
|
4.
|
Muat turun dan cetak/perbanyakkan Borang Permohonan Kemasukan Murid Prasekolah KPM dari laman sesawang SMPK (untuk permohonan secara manual)
|
Sekolah/ institusi
|
Borang Permohonan
|
|
5.
|
Membuat Permohonan sama ada secara dalam talian (1 Mac – 30 April) atau secara manual (1 Mac - 31 Mei)
|
IbuBapa/ Penjaga
|
Borang permohonan berserta dokumen yang lengkap dihantar ke sekolah yang dipohon
|
|
6.
|
Menerima permohonan daripada ibu bapa/penjaga. (Secara dalam talian atau manual)
|
Sekolah/ institusi
|
Semakan permohonan bermula 1 Mac
Nota: Permohonan secara dalam talian yang diterima tidak lengkap, hendaklah dimaklumkan kepada pemohon.
|
|
7.
|
Membuat Pengesahan Permohonan dalam talian
|
Sekolah/ institusi
|
1 April - 31 Mei
Dokumen permohonan yang diterima hendaklah disemak dan dikembalikan kepada pemohon sekiranya tidak lengkap.
|
|
8.
|
Memantau Pengesahan permohonan yang dibuat oleh sekolah
|
JPN/PPD
|
Bermula 1 April
|
|
9.
|
Key in maklumat permohonan manual ke dalam system
|
Sekolah/ institusi
|
Bermula 1 Mei
|
|
10.
|
Menyediakan maklumat permohonan untuk dibawa ke dalam mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah.
|
Sekolah/institusi
|
Senarai permohonan beserta dokumen berkaitan.
|
|
11.
|
Pemilihan murid dibuat oleh Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah.
|
Sekolah/institusi
|
Pemilihan berdasarkan sistem merit selewat-lewatnya 15 Julai.
Menyediakan minit mesyuarat dan justifikasi pemilihan.
|
|
12.
|
Kemaskini keputusan pemilihan berdasarkan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah
|
Sekolah/institusi
|
Selewat-lewatnya 23 Julai
|
|
13.
|
Membuat pengesahan/perakuan pemilihan murid (Berjaya/Tidak Berjaya)
|
Bahagian/JPN/
|
Selewat-lewatnya 31 Julai
|
|
14.
|
Menyemak keputusan permohonan
|
Ibu Bapa/ Penjaga
|
Bermula 5 Ogos
|
|
15.
|
Maklum keputusan permohonan kepada ibu bapa/penjaga
|
Sekolah/institusi
|
Selepas disahkan/perakukan oleh JPN/PPD
|
|
16.
|
Membuat permohonan rayuan (sekiranya perlu)
|
Ibu Bapa/ Penjaga (bagi permohonan yang tidak berjaya)
|
Rayuan kepada JPN/PPW/PPD bermula 5 - 20 Ogos
|
|
17.
|
Menerima permohonan rayuan
|
JPN/PPD
|
5 - 20 Ogos
|
|
18.
|
Memproses permohonan rayuan
|
JPN/PPD
|
21 Ogos – 5 September
|
|
19.
|
Menyemak keputusan permohonan Rayuan
|
Ibu Bapa / Penjaga (bagi permohonan yang tidak berjaya)
|
Bermula 10 September
|
|
20.
|
Maklum keputusan permohonan rayuan kepada ibu bapa/penjaga
|
Sekolah
|
Selepas diproses oleh JPN/PPD
|
|
21.
|
Membuat pendaftaran dan melaksanakan orientasi.
|
Sekolah/institusi
|
Penetapan tarikh pendaftaran dan orientasi dibuat oleh pihak sekolah/ institusi
|
Carta Alir Pengambilan Murid
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PRASEKOLAH
- Hits: 3023
